Wypłacanie pracownikom ryczałtu za przejazdy lokalne prywatnym samochodem do celów służbowych to korzystna forma zwrotu kosztów, która jest zwolniona ze składek ZUS, pod warunkiem przestrzegania ustawowych limitów kilometrów oraz prawidłowego dokumentowania oświadczeń pracownika o używaniu pojazdu do celów służbowych.
Limity kilometrów i stawki za 1 km w 2025 roku wraz z maksymalną kwotą ryczałtu
| Liczba mieszkańców miejsca zatrudnienia | Limit kilometrów miesięcznie | Stawka za 1 km do 900 cm³ | Kwota ryczałtu do 900 cm³ | Stawka za 1 km pow. 900 cm³ | Kwota ryczałtu pow. 900 cm³ |
| Do 100 000 | 300 km | 0,89 zł | 267 zł | 1,15 zł | 345 zł |
| Od 100 001 do 500 000 | 500 km | 0,89 zł | 445 zł | 1,15 zł | 575 zł |
| Powyżej 500 000 | 700 km | 0,89 zł | 623 zł | 1,15 zł | 805 zł |
Przykład:
Pracownik zatrudniony w mieście liczącym 250 tys. mieszkańców, używający samochodu o pojemności do 900 cm³, może otrzymać ryczałt do kwoty 445 zł miesięcznie, który nie podlega składkom ZUS.
Ważne:
Ryczałt ten należy proporcjonalnie pomniejszyć o dni nieobecności pracownika lub dni, w których nie dysponował pojazdem.
Dzięki temu rozwiązaniu pracodawca może wypłacić część wynagrodzenia wolną od składek ZUS, co obniża koszty zatrudnienia i upraszcza rozliczenia.
W naszym biurze rachunkowym łatwo wdrożysz całą procedurę dla wybranych pracowników.